淺議唱標(biāo)過程中應(yīng)注意的問題

    唱標(biāo)，作為開標(biāo)儀式中的重要環(huán)節(jié)，很多人認(rèn)為只不過是唱標(biāo)員按照投標(biāo)人的唱標(biāo)一覽表念念而已，但作為一名長期從事招標(biāo)工作的人員，我認(rèn)為唱標(biāo)的好壞將直接關(guān)系到整個開標(biāo)儀式的成敗與否，從中完全可以折射出整個招標(biāo)機(jī)構(gòu)人員的基本素質(zhì)。對此，我認(rèn)為唱標(biāo)過程中應(yīng)注意以下問題：

    接到唱標(biāo)任務(wù)后應(yīng)當(dāng)立即與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，認(rèn)真審閱招標(biāo)文件和評標(biāo)文件，了解本次招標(biāo)項(xiàng)目唱標(biāo)的內(nèi)容有哪些，此時應(yīng)注意以下問題：

    1、了解本次招標(biāo)產(chǎn)品的名稱及數(shù)量。因很多投標(biāo)人往往按照自己的意愿進(jìn)行報(bào)價，沒有合計(jì)總報(bào)價，或者提供很多張唱標(biāo)一覽表需要我們進(jìn)行相加，這就要求唱標(biāo)人必須熟悉所招標(biāo)產(chǎn)品情況，以辨別投標(biāo)人在開標(biāo)一覽表中的內(nèi)容是否齊全，數(shù)量是否正確，及時合計(jì)總報(bào)價。

    2、了解本次招標(biāo)的商務(wù)條款。為加快唱標(biāo)的速度，同時也方便評委記錄，我們一般要求投標(biāo)企業(yè)提供對“付款方式”、“交貨期”是否偏離，但有的投標(biāo)企業(yè)偏偏還是將付款方式再寫一遍，所以唱標(biāo)員必須了解招標(biāo)文件的要求，以便唱標(biāo)時準(zhǔn)確判斷是“滿足”還是“偏離”。

    3、了解參加投標(biāo)的企業(yè)名稱。應(yīng)事先查看有多少家投標(biāo)企業(yè)，各投標(biāo)企業(yè)的名稱是否全部能讀出，如有不認(rèn)識的字等應(yīng)提前詢問同事或在該投標(biāo)企業(yè)投遞投標(biāo)文件時落實(shí)，一定不要出現(xiàn)唱標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)某公司名稱不認(rèn)識臨時卡殼的情況發(fā)生。 

    4、準(zhǔn)備好唱標(biāo)用的各種工具，如計(jì)算器，訂書機(jī)等。

    二、唱標(biāo)過程中的工作

    唱標(biāo)要做到準(zhǔn)確、嚴(yán)肅，唱標(biāo)人要有氣質(zhì)，能根據(jù)會場情況隨時調(diào)整唱標(biāo)的速度。那麼，唱標(biāo)人要做到哪幾點(diǎn)才能保證唱標(biāo)成功呢？

    首先，標(biāo)準(zhǔn)的普通話及發(fā)音的準(zhǔn)確度是對唱標(biāo)人最起碼的要求。唱標(biāo)過程中切忌使用方言，最好經(jīng)過普通話訓(xùn)練，才能在開標(biāo)儀式上吐字清淅，發(fā)音準(zhǔn)確，保證所有與會人員能夠聽清楚。

    其次，唱標(biāo)要有一定的節(jié)奏感。一般每項(xiàng)內(nèi)容要唱兩遍，在第一遍唱標(biāo)時，節(jié)奏要緩慢一些，這樣給記錄人和投標(biāo)人以充分的記錄時間；在第二遍唱標(biāo)時，節(jié)奏可稍稍加快，核對記錄內(nèi)容對錯即可。每一次唱標(biāo)，根據(jù)內(nèi)容的不同，唱標(biāo)的語速、關(guān)鍵詞的強(qiáng)調(diào)也會有所不同。一般來講，投標(biāo)設(shè)備數(shù)量、投標(biāo)報(bào)價和折扣系數(shù)要作為重點(diǎn)唱出，語速要慢，因?yàn)檫@是參加競標(biāo)的投標(biāo)人最為關(guān)心的內(nèi)容。唱標(biāo)時唱標(biāo)員要隨時看一下投影人員的進(jìn)度，如投影人員打字速度較慢，可放慢速度；如打字較快，可加快速度；如投影人員有打字錯誤，一定要重復(fù)一次，提醒投影人員及時修正錯誤。

    唱標(biāo)最關(guān)鍵的是準(zhǔn)確、內(nèi)容統(tǒng)一。唱標(biāo)時必須看清楚開標(biāo)一覽表中的內(nèi)容后再唱標(biāo)，寧可放慢速度，也必須保證報(bào)價的準(zhǔn)確。投標(biāo)報(bào)價根據(jù)投標(biāo)設(shè)備價值情況，可統(tǒng)一為一種單位，如元或萬元。價格在10萬元以上的設(shè)備，最好報(bào)價統(tǒng)一為***萬元；如投標(biāo)是低值物品或報(bào)價為單價時，最好報(bào)價統(tǒng)一為***元，不要出現(xiàn)唱標(biāo)過程中一會是某公司報(bào)價為***元，一會又是***萬元，以免對比較投標(biāo)人價格造成麻煩。

    唱標(biāo)員要有應(yīng)對突發(fā)事件的能力。唱標(biāo)過程中如碰到在投標(biāo)人開標(biāo)一覽表中說明較為含糊的地方，唱標(biāo)員切不可頻繁左顧右盼，交頭接耳，影響個人形象。如廠家較多時，可先跳過此投標(biāo)人對其它投標(biāo)人進(jìn)行唱標(biāo)，由其它工作人員落實(shí)此投標(biāo)人的報(bào)價；如廠家較少時，可要求投標(biāo)人前來驗(yàn)證。無論采取何種方式，都要求唱標(biāo)員在長期的招標(biāo)中不斷地積累豐富的唱標(biāo)經(jīng)驗(yàn)，從而自如地應(yīng)對這種經(jīng)常遇到且較為棘手的問題。

    唱標(biāo)結(jié)束后，并不代表唱標(biāo)工作的結(jié)束，工作人員一定要讓投標(biāo)人對各自的報(bào)價進(jìn)行簽字確認(rèn)，以備存檔。

    總之，唱標(biāo)對檢驗(yàn)招標(biāo)從業(yè)人員的基本素質(zhì)以及招評標(biāo)活動能否順利進(jìn)行起著至關(guān)重要的作用，招標(biāo)從業(yè)人員必須重視招標(biāo)的每一個環(huán)節(jié)，將每項(xiàng)工作做得盡善盡美。